Planlama ve İş Programı

Program, işin ortak dili

Bir iş programı yalnızca işverene sunulan bir çizelge değildir. Sahaya ne zaman hangi ekibin gireceğini, satınalmanın ne zaman sipariş vereceğini ve hakedişin hangi ay ne kadar olacağını söyler. Program güncel değilse bu soruların her biri farklı bir tahminle cevaplanır.

Teknik ofiste hakediş ve maliyetle çalıştığım için programı bu iki tarafla bağlı kurarım. Aktivite süreleri metrajdan ve gerçekçi ekip verimlerinden gelir, maliyet yüklemesi hakediş kalemlerinden. Sonuçta programdan çıkan nakit akışı, muhasebenin gördüğü hakedişlerle aynı rakamı söyler.

İhale iş programında sık yapılan hatalar

İhale programı genellikle teklifin son günlerinde, diğer belgelerin arasında hazırlanır. En sık gördüğüm hatalar şunlar: hava koşullarının ve mevsimsel kısıtların süreye katılmaması, malzeme onayı ve tedarik sürelerinin programda hiç görünmemesi, aktivitelerin yalnızca başlangıç ilişkisiyle bağlanması ve kritik yolun tek bir uzun aktiviteden geçmesi. Bu programlar onaylanır ama ilk ayda sahayla bağını kaybeder.

Örnek senaryo

FIDIC Red Book esaslı bir altyapı işinde yüklenici, sözleşmeye göre belirli bir süre içinde baseline program sunmak zorunda. Saha ekibi mobilizasyonla meşgul, planlamacı henüz işe alınmamış. Bu durumda sözleşme ekleri ve keşif listesinden WBS’i kurar, P6’da kaynak yüklemeli baseline’ı hazırlar ve işverenin mühendisine sunulacak açıklama notunu yazarım. Sonraki aylarda aylık güncellemeleri uzaktan sürdürürüm; yüklenici kalıcı bir planlamacı aldığında programı ve kurgusunu ona devrederim.

Gecikme ve süre uzatımı

Süre uzatımı talebi, gecikmenin nedenini ve etkisini programla göstermek zorundadır. Bunun için baseline’ın sağlam, güncellemelerin düzenli olması gerekir. Gecikme olayını programa bir parça olarak ekler, kritik yola etkisini ölçer ve sonucu sözleşme yönetimi tarafındaki bildirim ve kayıtlarla birleştiririm. Bu iş, sözleşme danışmanlığı hizmetimle birlikte yürüdüğünde en tutarlı sonucu verir.